V kolikor želite samodejno prejeti e-pošto z .PDF priponko ob kreiranju zaključka je potrebno vklopiti in pravilno nastaviti odhodni SMTP strežnik za pošiljanje e-pošte.

1. KORAK:

V osnovnem meniju "Orodja" odprite "Nastavitve".

Odprite jeziček "Sporočanje".

2. KORAK - NASTAVITVE SMTP STREŽNIKA:

Nastavite odhodne SMTP podatke.

Primer če uporabljate GMAIL:
Odhodni strežnik: smtp.gmail.com
Strežnik zahteva avtorizacijo: DA
Uporabniško ime: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.
Geslo: ****** (isto kot ga uporabljate za prijavo v vašo e-pošto)
SMTP vrata: 587
SSL povezava: DA
Pošiljatelj (e-pošta): Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate. (enako kot uporabniško ime)

3. KORAK - PREVERJANJE VELJAVNOSTI SMTP STREŽNIKA:

Nato shranite nastavitve z klikom na "Potrdi" in ponovno odprite nastavitve v osnovnem meniju "Orodja" -> "Nastavitve".

Nato preverite veljavnost nastavitev z klikom na gumb "Preveri veljavnost".

Če so nastavitve pravilne in program uspešno komunicira z SMTP strežnikom dobite sporočilo o uspešno poslani e-pošti.

4. KORAK - NASTAVITEV PREJEMNIKA / PREJEMNIKOV ZAKLJUČKA:

V nastavitvah omogočite "Pošlji sporočilo ob kreiranju zaključka".

Nato vpišite prejemnike, katere ločite z vejico.

Primer (1 prejemnik):
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.
Primer (2 prejemnika):
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate., Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.
Primer (več prejemnikov):
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate., Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate., Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate. itd..

Nato shranite nastavitve z klikom na "Potrdi".

5. KORAK - TESTIRANJE:

Ko so vse nastavitve pravilno vpisane in shranjene preverite, če ste ob kreiranju zaključka prejeli .PDF priponko (zaključek) na e-poštne naslove vpisane pod prejemnike.

PRIMER PREJETE E-POŠTE (Zaključek):

Primer priponke: KLIK za PRENOS

Izgled prejete e-pošte je odvisen od vašega e-poštnega odjemalca.

OPOZORILO:

V kolikor ste ob kreiranju zaključka brez internetne povezave, potem ne boste prejeli e-pošte zaključka z .PDF priponko.