V kolikor želite samodejno prejeti e-pošto z .PDF priponko ob kreiranju zaključka je potrebno vklopiti in pravilno nastaviti odhodni SMTP strežnik za pošiljanje e-pošte.

1. KORAK:

V osnovnem meniju "Orodja" odprite "Nastavitve".

Odprite jeziček "Sporočanje".

2. KORAK - NASTAVITVE SMTP STREŽNIKA:

Nastavite odhodne SMTP podatke.

Primer če uporabljate GMAIL:
Odhodni strežnik: smtp.gmail.com
Strežnik zahteva avtorizacijo: DA
Uporabniško ime: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Geslo: ****** (isto kot ga uporabljate za prijavo v vašo e-pošto)
SMTP vrata: 587
SSL povezava: DA
Pošiljatelj (e-pošta): This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (enako kot uporabniško ime)

3. KORAK - PREVERJANJE VELJAVNOSTI SMTP STREŽNIKA:

Nato shranite nastavitve z klikom na "Potrdi" in ponovno odprite nastavitve v osnovnem meniju "Orodja" -> "Nastavitve".

Nato preverite veljavnost nastavitev z klikom na gumb "Preveri veljavnost".

Če so nastavitve pravilne in program uspešno komunicira z SMTP strežnikom dobite sporočilo o uspešno poslani e-pošti.

4. KORAK - NASTAVITEV PREJEMNIKA / PREJEMNIKOV ZAKLJUČKA:

V nastavitvah omogočite "Pošlji sporočilo ob kreiranju zaključka".

Nato vpišite prejemnike, katere ločite z vejico.

Primer (1 prejemnik):
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Primer (2 prejemnika):
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Primer (več prejemnikov):
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. itd..

Nato shranite nastavitve z klikom na "Potrdi".

5. KORAK - TESTIRANJE:

Ko so vse nastavitve pravilno vpisane in shranjene preverite, če ste ob kreiranju zaključka prejeli .PDF priponko (zaključek) na e-poštne naslove vpisane pod prejemnike.

PRIMER PREJETE E-POŠTE (Zaključek):

Primer priponke: KLIK za PRENOS

Izgled prejete e-pošte je odvisen od vašega e-poštnega odjemalca.

OPOZORILO:

V kolikor ste ob kreiranju zaključka brez internetne povezave, potem ne boste prejeli e-pošte zaključka z .PDF priponko.