Z uvedbo davčnih blagajn je potrebno sprejeti interni akt (Uradni list RS, št. 57/15), kateri točno določa poslovne prostore ter blagajne v poslovnem prostoru.
PRIMER 1: En poslovni prostor, ena elektronska naprava za izdajo računov
Datoteka: INTERNI-AKT-P1-N1-R1.pdf
Datoteka: INTERNI-AKT-P1-N1-R1.doc
PRIMER 2: Več poslovnih prostorov, več elektronskih naprav za izdajo računov, zaporedne številke računov si sledijo v zaporedju po posamezni elektronski napravi za izdajo računov v poslovnem prostoru
Datoteka: INTERNI-AKT-Px-Nx-Rx.pdf
Datoteka: INTERNI-AKT-Px-Nx-Rx.doc
PRIMER 3: Več poslovnih prostorov, več elektronskih naprav za izdajo računov, zaporedne številke računov si sledijo v zaporedju po vsakem poslovnem prostoru
Datoteka: INTERNI-AKT-Px-Nx-R1.pdf
Datoteka: INTERNI-AKT-Px-Nx-R1.doc
PRIMER 4: Več poslovnih prostorov, zaporedne številke računov si sledijo v zaporedju po centralni elektronski napravi (strežniku) v poslovnem prostoru zavezanca
Datoteka: INTERNI-AKT-Px-N1-R1.pdf
Datoteka: INTERNI-AKT-Px-N1-R1.doc
Na podlagi internega akta je potrebno ustrezno označiti poslovne prostore tudi v programski opremi Simple Shop.
NAVODILA ZA SIMPLE SHOP:
V osnovnem meniju "Orodja", odprite "Šifranti" ter nato podmeni "Poslovni prostori".
Na podlagi sprejetega internega akta vpišite nov poslovni prostor. To storite z klikom na "Dodaj".
Vpišite zahtevane podatke (vsi podatki so zahtevani). Nato kliknite na "Potrdi". Nato v glavnem oknu kliknite na "Shrani" in nato "Zapri".
V osnovnem meniju "Orodja", odprite "Šifranti" ter nato podmeni "Blagajne".
Na podlagi sprejetega internega akta vpišite novo blagajno. Po končanem postopku kliknite "Shrani" in nato "Zapri".
V kolikor že imate nameščen ustrezen certifikat odprite "Poslovni prostori" in nato kliknite na gumb "Pošlji na FURS".
OPOZORILO: Pred pričetkom izdajanja davčnih računov je sprejetje internega akta zakonsko zahtevano. Na podlagi tega so zakonsko zahtevani vpisani podatki v programsko opremo, kateri podatki se ne smejo razlikovati od sprejetega internega akta. Pred prvim izdajanjem davčnih računov je potrebno podatke poslati na FURS, kar storimo z klikom na gumb "Pošlji na FURS", vendar pa je za uspešno komunikacijo z FURS strežnikom potrebno imeti pravilno nameščen namenski certifikat.